logo

Respaldo Fiscal

Es un servicio en la Nube que recibe, ordena y almacena sus comprobantes fiscales de manera segura.

  • Recibimos sus Comprobantes Fiscales a través de una cuenta de correo electrónico generada por nuestro sistema.
  • Verificamos la validez de esos Comprobantes ante el SAT, utilizando los servicios de PAC´s autorizados.
  • Los archivamos en carpetas organizadas por Año/Mes.
  • Puede revisar sus comprobantes en cualquier momento, ingresando a su cuenta personalizada en nuestro portal.
  • Mantenemos el respaldo disponible para consulta durante 5 años.

Respaldo Fiscal

Resguardamos sus Comprobantes Fiscales en servidores seguros.

Nuestros Servidores se encuentran alojados en Centros de Datos de Clase Mundial, que garantizan la disponibilidad de los servicios 24x7x365.

Adicionalmente, manejamos un esquema de respaldos redundantes que se generan continuamente y se mueven a ubicaciones alternas como parte de nuestras políticas de prevención de desastres.

Respaldo Fiscal

En cualquier momento puede ingresar a nuestro Portal con su cuenta personalizada y consultar sus comprobantes al día.

El sistema le proporciona una pantalla donde puede consultar cada Comprobante o visualizar la información en una cuadrícula resúmen.

Se cuenta con opción de búsqueda por diversos criterios: RFC del emisor, rango de fechas, etc.

Puede emitir un reporte detallado de su información fiscal así como exportar esta información Excel, como base para sus declaraciones fiscales.

¿Sabía que...?

Es responsabilidad del Causante verificar la validez de los comprobantes fiscales que recibe . Y en caso de deducir un Comprobante inválido la autoridad lo puede considerar responsable de defraudación fiscal equiparada, pudiendo incurrir en multas y sanciones incluyendo hasta la cárcel.

Manejo de Grupos de Cuentas

Para el caso de empresas donde sus Ejecutivos o Vendedores hacen gastos y reciben comprobantes fiscales, contamos con un esquema de Grupos de Cuentas de manera que:

  • A cada Ejecutivo o Vendedor se le asigna una cuenta individual donde recibirá sus comprobantes fiscales y se le informará en caso de que falle la validación
  • Se generará una cuenta cabeza del Grupo, habitualmente a utilizar por el área de Contabilidad, donde se tendrá visibilidad de todos los comprobantes del Grupo, con desagregación por Cuenta individual, RFC, rango de fechas, etc.

Respaldo Fiscal: La solución para el manejo de sus Comprobantes Fiscales

Las disposiciones fiscales vigentes (Código Fiscal de la Federación: Arts. 28 y 30, Anexo 20 del 30 de diciembre del 2011 y Miscelánea Fiscal 2013), establecen que los Contribuyentes (Personas Físicas o Morales) tienen las siguientes responsabilidades y obligaciones:

  • La responsabilidad de validar todos los Comprobantes Fiscales que deduzcan o acrediten ante el Sat, ya que en caso de deducir un Comprobante incorrecto, las autoridades consideran al Causante cómplice de Defraudación Fiscal.
  • La obligación de conservar los Comprobantes Fiscales de todos los gastos que deduzcan o acrediten, durante al menos 5 años.

En Respaldo Fiscal, le ofrecemos una solución integral donde:

  • Le asignamos una cuenta de correo, que será la que reciba sus Comprobantes Fiscales.
  • El sistema valida los Comprobantes ante el Sat a través de los servicios de timbrado de PAC´s autorizados.
  • Una vez hecha la validación, el sistema separa los archivos XML y PDF y los graba en Carpetas con una estructura tipo Año/Mes.
  • La información de cada comprobante, se carga en una base de datos que Usted puede consultar en línea en cualquier momento.
Mas...